“Электрон ҳужжат айланиши” тизими
“Электрон ҳужжат айланиши” тизими
Кирувчи, чиқувчи ва ички ҳужжатларни рўйхатга олиш, топшириқ ва вазифа (резолюция) лойиҳаларини тайёрлаш, раҳбариятга ва ижрочиларга электрон шаклда етказиш, ҳужжатларнинг ижроси чиқувчи хат ёки билдиришнома ҳужжатлари ёрдамида амалга оширилган ишларни расмийлаштириш, келишиш, тасдиқлаш, ижро интизомининг назоратини автоматлаштирилган тартибда ҳисобини олиб бориш, ҳужжатларнинг ижро муддатларини эслатиш ва таҳлилларини автоматик шакллантириш учун мўлжалланган.
Тизим таркиби
Ҳужжатларни рўйхатга олиш
- Тизим ҳужжат айланишини автоматлаштириш орқали самарадорликни сезиларли даражада ошириш.
Кирувчи/чиқувчи ҳужжатлар (топшириқлар) билан ишлаш
- ҳужжатларни электрон кўринишида шакллантириш;
- топшириқ ва вазифалар яратиш, келишиш, тасдиқлаш;
- тегишли вазирлик, ташкилот ва ходимларга жўнатиш;
- ижро файлларини қайта кўриб чиқиш учун юбориш, муддатини узайтиришга киритиш, келишиш, назоратдан ечиш;
- ижро муддатларини назорат қилиш.
Ҳар қандай форматдаги ҳужжатларнинг марказлаштирилган ҳолда сақланишини таъминлаш
- ижро учун;
- маълумот учун;
- келишиш учун;
- архивланган;
- ўчирилган;
- назоратдан олинган;
- муддати узайтирилган
Вазирлик ва унинг таркибига кирувчи ташкилотлар томонидан шакллантирилган ҳамда тасдиқланган топшириқларнинг бажарилишини назорат қилиш
Ҳисоботларни шакллантириш
Мавжуд корпоратив ахборот тизимлари билан ўзаро маълумот алмашинувини таъминлаш
Ҳужжатларнинг ягона маълумотлар базасини шакллантириш
Технология тўплами:
- Java spring
- Bootstrap
- Oracle